カテゴリー「仕事」の56件の記事

緊急保証制度

ここにきて、銀行さんが活発です。
うちにも次々と訪れます。

うちは今年8月に融資を受けたばかりで
しばらく資金繰りは大丈夫(なはず)なので
追加の融資とか考えておらず
しっかり返済することだけ考えていました。

が、、、

この大不況を受けて10月末から政府の中小企業支援として
「緊急保証制度」というものが開始されました。
これ対象業種が決まっている(545業種)のですが
11月の中にさらに対象業種が追加(73業種)され
その中にうちのお仕事でもあるソフトウェア開発も含まれました。

この制度、簡単にいうとこれまで金融機関から融資を
受けられなかった(貸し渋りというやつですね)会社に融資をしようというものです。

中小企業が銀行からお金を借りる時は保証人の変わりに信用保証組合というところに
保証料を払って保証人(の代わり)になってもらうのがほとんどです。

ただそれでも銀行が貸し渋りをするのは、
責任共有制度というものがあって
もし借りた会社が倒産して返済できなくなった場合に
保証協会は80%を金融機関に保証し20%は金融機関の責任となっているからです。
つまり貸した額の20%のリスクがあるのでちょっとでも危険そうな会社には貸さないってわけです。
(ちなみに儲かっている会社にはバンバン貸してくれます^^;)

今回の保証制度もこの保証協会付きなのですが、
緊急支援なので保証協会の100%保証となっています。
つまり金融機関のリスクがないのです。
それでこれまで渋々だった金融機関が積極的に動いているというわけです。
リスクはないのにちゃんと返済する会社からは利息を取れるので。

積極的どころか貸したくて貸したくて
銀行間の争いになっているような感もあります。
うちのような小さな会社でも取引のまったくないところまで含めて先週だけでも7行からのオファーがありました^^;

あとは、
借りる中小企業側のメリットとしては
これまでの信用保証協会の一般保証枠とは別枠という点です。
これまで保証限度額いっぱいまで借入れをしていても
条件を満たせばさらに別枠で保証しますということらしいです。
また金利もかなり低く設定されています。

こうなると、
今すぐ必要ないと思っても借りない手はないなと
慌てて検討を始めた次第です。
それであれこれ調べてわかったのが
上のようなことだったわけです。

申し込みの条件として
直近の3ヶ月の売上が前年同期比でマイナス5%以上となっています。
(ここは楽々クリアです^^;)

まず区(東京の場合)に前年比マイナスですよ
と申請して
ハイしっかり赤字です
と認定を受けて
それをもって保証協会に申し込みとなります。
赤字のお墨付きをもらうというのも
ビミョーな感じですが
この際そんなことかまっちゃいられません。

ただ、
当然この支援のために
国から多額の資金(当初6兆円だったか追加で20兆円のはなしも)が投入されるわけですが、
それも元は国民の税金です。
さらに言えば不良債権化するリスクの高い支援です。

全世帯への定額給付の話題ばかりが
マスコミ経由で騒がれていますが、
みなさんの税金でこういうこともしてますよ
リスクはあるけど中小企業を救うためなのでに理解してください
ってことも広く知らしめるべきだと思います。

僕も自分で会社やってなかったら
まったく知らなかったと思います。。。

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休み~

休めました。
しかもかなりのんびり。

お彼岸ですが、墓参りは日曜日に行ってしまったので
今日は完全OFF。

久しぶりに遅寝遅起き。
あれこれ買い物にも。
録画して溜まっていたスペイン語講座も。

で、
あっという間に一日しゅ~りょ~bearing

そそ、
税務署から連絡あって
税務調査とやらが入ることになった。
祝!初税務調査w
やっと一人前の会社として認められた感があります。

ま、うちの経理処理はなにもややこしいことしていないので
そのまま何でも調べてちょうだいって状態です。

よく税務調査怖いという話を聞きますが、
それは儲かっていてかつ税金をあれやこれややってる場合でしょ、多分。
うちは大して儲かってもいないし何の操作もしていないので
怖いどころか税理士さんも頼んでないことだし、
間違いあったら教えてねって感じで
そもそも税務調査ってどんなだ?と楽しみです。

税務調査が怖いと思うような会社になってみたいものですなぁ^^;

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忙しい

忙しいです。はい。

ちょっと前までは、今週は丸々一週間夏休みの予定でしたが、一週間どころか一日も休めそうもありません(>_<)

まあ、この厳しい時に休めないほど仕事があるのはうれしいことですが。。。

外のプロジェクトでの作業にどっぷり浸かってしまうと、会社の事務処理が滞ります。
銀行関係はネットがあるのでよる会社に寄って処理すれば何とかなるのですが、役所関係は時間が限られているので平日の日中帯に時間を作らなくてはいけないので困ります。

とにかく、取引先への支払いと、借入金の返済と、給与の支払い(払ってばっかりじゃんw)は、絶対遅らせられないので外でも忘れないようにしないと。

早く事務の人とか雇える会社にしたいゾ。

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いろいろあります

7月後半、低迷していた仕事の状況がだんだんと上向いてきていい感じになってきました。
しかし、いいことばかり続かないものです。

あるプロジェクトにうちの会社から参入したばかりの技術者が、なんとも勤怠が悪く契約先よりクレームが入りました。
技術レベルの問題でなく勤怠とは・・・トホホです。

これまでの経験から言うと、勤怠は注意しても直りません。
直るような人はそもそも勤怠悪くなりません。
まあ言って数日は何とかなるとしてもまた元通りです。
これまでに一緒に仕事をした勤怠の悪い人の100%がそうでした。
今回もおそらくダメだろうと思いながらも数日様子を見ることにしましたが、やっぱり・・・

昔(僕がこの仕事に入った頃)は、技術屋さんは多少勤怠悪くても力があればそれでよしみたいなところがあって、遅刻しようがなにしようがいいプログラム作れればいいじゃんというような部分もあったのですが、今はそんな時代ではありません。
まして顧客先で作業となると社会人として最低限のルールを守ることは当たり前で、かつ技術者としてのスキルを求められます。
まあ、当たり前といえば当たり前のことなんですが、これができない人が意外と多いもんです。

早急に別の技術者と交代しなくてはいけなくなり、他のプロジェクトの要員との調整にバタバタしています。

この件が、まだ解決していないうちに、僕が以前ちょっと関係したプロジェクトからSOSの要請が入り、急遽助っ人にいくことになってしまいました。
ここのところ開発は趣味程度で、メインは会社経営のあれこれになっていたのでプロジェクトに入っての作業となると、ちと億劫です。。。

連絡を受けて、まずは現状を聞かせてもらおうと話を聞きにいったところ、かなり混乱していて、このままでは新規開発も遅れ修正対応も未対応のまま溜まる一方という悪循環になることがみえています。

若いリーダーのサポート的なポジションで、プロジェクト立て直し案を即検討し一日も早く実行しなければなりません。
今年はのんびり夏休みがとれるかなと思っていたところに、なんともタイミングの悪い話です。

でも、
話を聞いてしまうと、
危険な状況がわかってしまうと、
今なら立て直せるかもと思ってしまうと、
見直すべきポイントに気がついてしまうと、
断れないんですよ。。。う~ん。

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銀行ってすげ~

ここのところ、まったく仕事の話題を書いていませんでしたが、たまには。

今年前半が終わったわけですが、なかなか厳しいです。
昨年がまあまあだっただけにそのギャップが大きいです。

まあ我々の仕事は、世間が景気よくなって、
各企業が、うーん利益も出たことだしシステムでも見直すか
って具合にシステムにお金を掛けようという雰囲気になると仕事が出てくるわけです。

会社の業績が悪いと、
システムに金掛けてる場合じゃないだろ
ソロバンでも使っとけ(今時ソロバンはないw)
ってことで真っ先に投資が抑えられる部分です。

ほんとはそうじゃないんだけどね。
業績悪いときほどシステムを充実させて
戦略を練るために活用しなくてはいけないんだけど
現実は違います。

で、現在。
やはり世の中景気がよくないようで
システム経費が抑えられてるのかなという状況です。

システムっていうのは勝手に作ってどうですかって売り込むものではないので、
オーダーがあって初めて作れるものなので、
依頼があるまではじっと耐えるしかありません。

そんな状況なので、
7月に入ってから銀行さんに相談しようかなどうしようかなと迷っていて、
いよいよ今朝、会社に着いたら銀行さんに電話してみるかと決断し出勤。

さてと電話に手を伸ばしかけたところに銀行さんから電話が。
いやービックリ。
なんというタイミング。
世間の景気とうちの業務内容からそろそろ融資が必要かなと思って連絡してきたとのこと。

う~ん、恐るべし銀行。
頭の中を読まれているのかと思ったcoldsweats02

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頭の中はすでに夏

ここのところ仕事関係の話題ほとんど書いていないのでたまには。

以前から、どうもときどき自分の季節感がズレている気がすると思っていましたが、今日会社で資金繰り表ながめていて理由らしきものに気がつきました。

会社の資金繰りというのは基本的に今日明日のことではなくて、ちょっと先の検討をしています。

  えーと、この日にいくら入金あって、
  この日にいくら支払いあって、
  で、あれしてこれして
  あれがああなってこれがこうなって、
  ん?待てよその前に
  あれをこれして…

という具合に、
取引に伴う入出金のタイミングと金額で資金ショートしないことを確認するわけです。
もしあるタイミングでショートしてしまうようなら融資を申し込む等の資金調達を検討しなくてはなりません。
これに日にちを要するため事前の確認と準備が必要となってくるわけです。
明日お金が足りないのを今日気がついても間に合いません。

どのくらい先の検討をするかというのは、業種や会社の規模によって違うと思いますが、うちの会社の場合はだいたい2~3ヶ月後です。
もちろん予測的な数値はもっと先も見ていますが、確定した数値という意味ではこのくらいです。

つまり、今日現在7月とか8月の日別の資金状況を確認しているわけです。
で、今日の頭の中・・・

  えーと、A社は20日入金と
  ん?待てよ7月の20日は日曜じゃん
  で、次の21日海の日で休みか
  てことは入金22日になっちゃうわけね
  8月は夏休みどうしようかな
  いつまでに支払の手配しておけば
  休めるかな…

と、朝から7月8月のカレンダーを眺めて資金繰り表作っているところに今週の打ち合わせの予定とか電話かかってくると、

  ああ、はいはい、今週の予定ですね
  えーと今週ということは5月ですね
  と訳わからないこと口走ってみたり
  会話しながら頭の中では
  そっかGW終わったばっかりじゃん
  さっきは夏休みだったのに
  とさらに意味不明のこと考えていたり

と、なにかと頭の中がややこしいことになります。

9月半ば頃には年末の心配をし、
10月になるとすでに正月終わってます。
年が明けると早くも頭の中で桜が咲いて、
桜が終わった頃には夏休みの心配といった具合です。

実生活より頭の中の季節が先行しているのは、早く歳を取りそうでいやだゾ(>_<)

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フレッシャーズ

新入社員、いつからかこんな言い方しますね。
僕の時代にはなかった言葉。。。(と思う)

今日から4月、街には新入社員らしき人がたくさん歩いていました。
これから社内研修を経て、5月6月くらいになると
研修を兼ねて新人の飛び込み営業の訪問が急に増えます。
小さくとも会社となるといろいろな営業のタマゴさんが来ます。

元気のいい子、
モジモジしてる子、
ニコニコしている子、
今にも泣きそうな子、
みんながんばれと思うけど、
なんでもかんでも全部契約してあげられないのよ。

こちらの機嫌にもよります。
まったくもう、今話しなんか聞いてられないよ
って時にくるタイミングの悪い子。
ちょうどのんびりしてたところでちょっと話でも聞いてやるか
って時にくるタイミングの良い子。

ごめんね。
いつもプリプリカリカリしてるわけじゃないけど、
タイミング悪いときもあるのよ。

と、
新人君のせいではなく、
訪問される側の気分やタイミング、人間同士の相性もあるので
めげずにがんばってほしいものです。

そんなもがき苦しむ新人君達をみて、
よしよしがんばれと心の中でエールを送る自分に
歳をとったなと感じてしまう今日この頃です。。。

がんばれフレッシャーズ!

  ただ、
  とにかく名刺をもらってくることを競わせる研修はやめてほしいぞ。
  名刺ください、名刺くださいってなんだかわからない新人営業君に
  何枚名刺を渡したらいいんだ。
  名刺だってタダじゃないし、
  そんなにホイホイ渡せる軽いものでもないと思う。
  でも断ったときの悲しそうな新人君の顔見ちゃうと
  ついつい渡しちゃうんだけど、、、
  やはり会社でそういう研修教育はやめてほしいものです。

さて、ちょっと名刺を補充しておくかw

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難しい

会社の登記変更の件でバタバタしています。
法務局を行ったり来たり。

専門家に任せてしまえばよいのだけれど、依頼するお金も馬鹿にならないし、そもそも自分の会社のことを法に則って申請、登記するのに自分でできないはずはない、
と思ってあれこれ調べながらやってみてるわけです。

法務局の方は、それを専門に何十社何百社と対応されているので当たり前のことでも、こちらはなかなか理解できず、一度で事が済みません。

勉強不足のこちらも悪いのですが、それにしてもお役所仕事とはよく言ったもので、双方イライラが募ります。
行政書士等の専門家が必要な理由がよくわかりました。

法務局に限らず税務署や社保庁への申請もそうですが、自分の国の法律で自分の会社の事をやるのに専門家が必要になるような手続きの面倒さは、やはり疑問を感じます。

これまで、税理士、社労士、行政書士どなたにもお世話にならず乗り切っています。
逆にその程度の規模の会社ということか(>_<)トホホ

ということで、またまた法務局行ってきます。。。

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e-Taxまだ続けるのか?(の続き)

本日予定通り、申告書を税務署に提出してきました。

で、ついでにe-Taxでの法人の申告について気になっていたところを聞いてみました。

僕「法人の確定申告をe-Taxで行う場合、各別表間の計算等はしてくれるのでしょうか?」
税「基本的に計算は行いません。計算結果を入力していただきます。」
僕「科目別内訳書や消費税もいれると20枚以上ありますよね。これ全部入力するんですか?」
税「はい。」
僕「申告書って別表間の計算や転記がややこしいのでこれやってくれるといいと思っていたのですが・・・ つまりこれまで通り計算や記入は自分ですべて行って出来上がったものを全部ワープロのように入力するという理解でよろしいでしょうか?」
税「はい。あ、縦計等は計算してくれる部分もありますよ。」
僕「(苦笑)わかりました。ありがとうございます。」

ってことで、やはり噂は本当でした。
数百億かけたワープロシステムでした。
ただし縦計計算機能付き。(爆)
20枚入力している間に電車に乗って税務署に提出して帰ってこれます。

いろいろ検索すると、それなりの値段する法人税申告書作成のソフトでe-Taxにデータ連動するものがあり、これを使えば再入力はいらないようですが、使えないe-Tax利用のためにまたこんな負担するのもバカバカしい。

入力面倒なら、
 ソフト買えよ。
 税理士に頼めよ。
というところでしょうが、税務署の入力を代行してあげるためにお金や時間をかけたくありません。

現在利用しているのは\2,100のシェアウェアソフトで、計算から印刷までそのまま提出できる形ででき、何も問題ありません。
もちろん縦計だけでなく別表間の連携もすべてやってくれます。(笑)

そもそも電子申告以前に、あの別表類もいつの時代からのものかわかりませんが、見直せばもっとシンプルに分かりやすくなるでしょ。
複雑にして、間違いを生んで、そのチェックや修正に時間を費やして、仕事が減っちゃ困ることでもあるのか?
と素朴な疑問・・・

あ、そうそう、e-Taxについて毎日ブチブチ言っておりますが、
入力方式による納税手続(特定納税専用手続)
については、昨年よりちゃっかり申請して利用してます。
一応これもe-Taxの一部ということのようなので、文句を言いながらも僕は利用者ですw
電子証明証や面倒な事前設定は何も必要なく、申告所得税、法人税、消費税についてネットバンキングからPay-easyを利用して納付できます。
源泉税とかもこの仕組みでできるようにしてくれればそれで十分なんだけどなぁ。
この3税目に限っているところも疑問です。
税金、徴収率あげたいんだから面倒にするんじゃなくて簡単にすること考えませんか?

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e-Taxまだ続けるのか?

なんとか、決算関係の処理しゅーりょー。
決算書と申告書と必要な書類はすべて揃いました。
個人の確定申告とちがって法人の場合、
うちのような弱小企業でも20数枚になります。

あとは、税務署に持って行き、
そして、税金を納付。
法人税と都民税と事業税と消費税と、、、フ~。

今回もe-Taxにしませんか攻撃をかわし持参することにしました。

しかし、e-Tax・・・
莫大な費用をかけて作ったので、なんとか普及させなきゃと(多分)
また今年もすごいCM攻勢です。
これにまた莫大な費用かかるだろって(怒)

税理士会や法人会まで巻き込んでの普及作戦が展開されています。
利用者にとって便利なものだったらほっといても普及します。
毎年タレント使って必死でCM打っても普及率悪いのは、
広報不足ではなくて普及しない理由があるからです。
そこのところを考えてほしいものです。

利用者のニーズをまったくわからないシステム屋が作ると
こういった使いづらいもの(というか使えないもの)ができてしまいます。
おそらく、決算書とか申告書とか自分で作ったことがない人が
設計しちゃったんでしょうね。
マニアックなだけの自己満足なシステムは最悪です。

アホなくらい面倒な本人確認の手続き。
税金納めるのになりすましてくれる人いるならお願いしたいくらいです。
還付の不正を防ぐため?
なら、還付申請だけより厳重にすればいいのでは?
億の金を動かす法人用のネットバンキングでも
もっとシンプルでかつ安全な仕組みを実現しています。

以前、外務省のパスポート申請システムが莫大な費用をかけて作ったのに
利用者がほとんどいなく廃止されたことがありましたが、
e-Taxもこれ以上CMに無駄な費用をかけ続けるのではなくて
システムを見直す方に費用をかけるべきです。
ホントはやめるという英断も必要だと思いますが
数百億とも言われる開発費用を考えると引くに引けないか・・・

弱小企業のわずかな利益から税金を納めるに当たって、
その税金がこんなことに使われてるのかと思うと、
つい怒りがわいてきて、
しかも同じシステム屋としてなさけなくもあり、
こんな愚痴ブログのひとつも書きたくなりますm(__)m

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銀行さん

気がついたらもう金曜日。
今週は全然更新してませんでしたcoldsweats02 ←てか、ココログいつの間に絵文字できたのsweat02
と、使ってはみたものの、、、おじさんには似合わないですね ハイdown

で、本題。
ここのところ銀行さんが、お金貸しますよ。
というか、借りてください。
と、続けて来ました。
アポなし飛込みで。
うちの会社の口座のないところです。

先日、融資関係のセミナーに参加したのですが、
その時の講師の方が元銀行の融資担当の方で、
 ・銀行が飛び込みで営業に来ることはない
 ・来るときにはあれこれの情報を調べてくる
 ・財務状況の悪いところにわざわざ訪問しない
というようなことを話しておりました。

そりゃそうですね。
うっかり状況のよくない会社に行ちゃって、おっ、ちょうどよかった貸してくれ。
なんてなったら、まずいわけで、やっぱり安全な会社に貸したいわけですよね。

で、話戻って。。。
てことは、うちはいい状況ということのようですねsun

でもね。
ホントは苦しいときに貸してほしいんですよね。
順調な時にわざわざ利息払って借りてもね。

で、セミナーの先生。
 ・財務状況のよくない会社には融資はしない
 ・銀行の融資窓口に相談にくる会社にはほぼ100%貸さない
 ・わざわざ相談にくるということはかなり危ない状況のはずだから
ってことらしいです。

なんのためにご相談窓口って看板架けてるかわかりませんね。
でも、これが実態のようです。

借りられても、決算書の内容で金利が全然違います。
大変なところほど高い。
それじゃよけい大変になっちゃいますが・・・

なかなか厳しい大人の世界ですpig

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ウィリアム・ヘンリー・ゲイツ三世さま

ビル・ゲイツ・・・本名どこかの王様みたい^^;
William Henry Gates III

もう一年近く前に「やっぱりMSだなぁ」で書いたACCESS2003のバグ
[ACC2003] タブコントロール上に配置されたラベルの上でマウス カーソルを移動させるとコントロールが点滅
についてですが、
まだときどき検索で訪れる方がいるので、僕のとった解決策を載せておこうかと・・・
せっかく来ていただいても、結局どう回避したか書いてないじゃんという状態なので^^;

まず、この問題は、
ACCESS2003でFORMに配置した「タブコントロール」上に、項目見出し等のために「ラベルコントロール」を配置し実行すると、そのラベルにマウスカーソルが触れるとFORM画面がチカッと点滅するというものです。
ラベルが複数あり、その上をマウスカーソルが通過するたびにチカチカチカと。。。
とても見づらい。

上記にリンクしたMicrosoftのサポートページでは、「点滅する場合があります」となっているが、”場合が”ではなくて”必ず”なります。
酷いバグだがMicrosoftは修正する気はないようです(怒)

ネットで検索してみると、いろいろと解決策を教えてくれている方いますが、僕のとった策は以下の通り。

要はラベルにカーソルが触れなければいいわけなので、ラベルコントロールの上に透明の「ボタンコントロール」を貼りました。
こうするとラベルに直接カーソルが触れないのでチカチカしません。
Form1_4
入力項目(テキストボックス)の上にはボタンがかからないようにします。
(入力できなくなってしまうので)

ただ実際の設計では、こんな単純ではなく項目数も多いし配置も複雑になるので、ラベルの上にだけボタンを貼るのはとても面倒です。

そこで、テキストボックスも無視して大きいひとつのボタンを貼って、
Form2_5
「前面へ」と「背面へ」を利用し階層の配置を工夫し、テキストボックスがボタンの上にくるようにしてみました。

(FORMを水平にしてみたイメージ)
Form3_3
これで、ラベルにカーソルは直接触れることなく、テキストには入力が可能となりました。

って、しかしメンドい。
ボタン貼ってから、コントロールに修正あったり、位置移動したりするとえらい事になります(>_<)

なんで、高いお金だしてOFFICE買って、バグのためにこんな労力使わなきゃいけないんでしょ。

僕らが作って顧客に納品するシステムにバグあったらお金もらえません。
システムに限らず、作ったものが不良品だったら売れませんよねフツウ。

 いやなら買ってくれなくて結構。
 できるものならどうぞ自分で作ってみてください。
 さあどうします?
 って商売なんですよね。
 MSの基本は。

おもしろくないけど、僕らはそれを使って商売してる(させてもらってる?)わけで、しょうがないのかなとも。。。
市場握ったもの勝ちですね。

みごとな泣き寝入り、、、トホホ・・・

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おめでとう!

祝!設立記念日\(^o^)/

ということで、本日は会社の設立記念日です。
2004年1月30日に会社を立ち上げ、丸4年となりました。

まあ、よく言われることですが、長かったような短かったような。。。

この4年の間に、つながりのできた人や取引先等々、
会社として責任を持たなくてはいけないものが想像できないくらい増え、
もう自分の意思だけでは後戻りはもちろん立ち止まることもできません。

これまではどちらかというと、会社を維持、継続することに必死で
戦略もなにも余裕がありませんでした。
やっとここにきてペースもつかめてきた(と思う)ので、
頭をクリアにして進むべき方向をしっかりと見据えていかねば、
と思う5年目突入の夜なのでした。

前を向いてひたすら進む。
しっかりとした足取りで進む。

ヨシッ 5年目もがんばる!!

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決算処理中~

決算書作ってます。

まずは、1年間の通常の経理処理。
念のため、日々の発生データと会計ソフトへの入力データを再チェック。
領収書一枚一枚と現金出納帳、預金通帳と預金帳、売上や仕入と各元帳・・・
毎月合わせているはずなのに見直すとミスがあるのは不思議です^^;

一応納得できるところまで確認できて、
次に決算整理項目の仕訳。
ここまでは、弥生会計でやってます。

決算報告書と各内訳書すべて作成できます。
作れないのが、確定申告書。
決算の内容より納めるべき税金を計算して申告するものです。
これが、別表が何種類もあってなかなか面倒。

高いソフトから、フリーウェアまで探すといろいろありますが、
前期に使ったソフトがわかりやすかったので、
今年も同じもの「EXCEL法人税H19(Puzzle Rings)」 を使用。
シェアウエアで毎年その年版を購入するものです。
EXCELで作られているのですが、入力、計算、転記と実にうまく作られています。
地方税の申告書も作成できます。

一通りできたので、一旦ここまでにしておいて、
税務署から申告書関係の書類届くのを待ちます。
それと確か2月になってから決算説明会もあるので、
念のため、出席してから再確認し確定しようと思います。

毎年のことですが、決算処理中(1月~2月)も日々のデータは発生するわけで、
今年度の経理処理は並行して進めなくてはなりません。

しばらくは、やっかいな日々です。。。

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セコセコ

1月は、早いですね。
今週末の休みが終わると、もう半分終わってしまう。

今月中にやらなきゃいけないこと、あれこれ。
段取りよくやらねば。。。

まずは、給与支払報告書の提出。

年末調整結果の源泉徴収票とその総括票を社員の住む各市区町村の役所に送ります。
役所はそれを元に住民税を計算し、これだけ天引きして納付してくださいねという通知が会社に送られてきて、会社は給与から天引きし納付するという仕組みです。

本来各人が納めるのですが、会社が給与から天引きし納付を代行することにより徴収モレがなくなるというわけですね。

つまり、本来役所と各個人がやることを会社が間に入って代行してあげるわけです。

代行して”あげる”のに、切手や封筒や資料作成等の手間はすべてこちら持ちで郵送して”あげる”ってところに微妙に疑問があります。
うちは経理担当がいるわけではないので、自分の本業を止めてこの作業を行うわけですが、会社にはなんのメリットも感じられません。
数人分とはいえ、それなりに時間はかかります。

税務署に納める所得税の源泉徴収も同様に税務署の徴収業務の代行です。
年末調整も手間かけてやって”あげる”わけです。

何百人も何千人も社員のいる会社はおそらくこれらの作業だけでも相当の社員(経理さん?)の稼動がかかると思います。
会社が給料を払って、役所と税務署の徴収代行作業をするってなんかヘンだと思うんだけど、法人の義務(らしい)のでしょうがないのか・・・

弱小企業は、数枚の切手と封筒と作業時間だって負担したくないのだが。。。
僕がセコすぎるだけでしょうか?

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まずはここから

新年最初のお仕事の話。

うちの会社は設立時に12月を決算月と定めたため、年明けは決算処理からのスタートとなります。

法人の決算書は決算後2ヶ月以内に税務署に申告することとなっているため、これから2月末までに作成することとなります。
何分にも弱小会社なため、会計事務所や税理士さんと契約することなくすべて自分でやっています。

僕自身、経理の専門家ではないのですが、今は安価で便利な会計ソフトもあるし知りたいことはほとんどネットで探せるので、独学の簿記の知識でなんとかなっています。
これまでの3回の決算処理で慣れましたが、毎年何らかの法改正があるのでその辺をネットで情報収集し対応しています。

また、他のお役所と違って(というと語弊がありますが^^;)税務署は税金を払う者に対して、とても親切ですw
どんな細かいことでも丁寧に教えてくれます。

税理士さんにお願いするのは、作業そのものというより節税のためのテクニックやノウハウを提供してもらったりというような部分が大きいのかなと思います。
節税の心配するほどの利益もないので、残念ながら(w)十分に自分でできてしまいます。
早く税理士さんにお願いするような会社にしたいものです(>_<)

ただ、社会の中で商売しているからには、基本はしっかり儲けて、しっかり税金を納めるってことじゃないのかなと思いますが。。。

また、決算書作りのために昨年一年間の数字をすべてひっくり返して再確認していると、会社のいろいろな部分が改めて数字から見えてきて、今のところとても重要な作業となっています。

多くの中小企業の社長が、自分の会社の真の姿(経理面での状態)が見えていない(らしい)というのは、とても危険な気がします。

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始動

いよいよ、
正月モードを仕事モードに切り換えなくては^^;
今年の正月は何年かぶりに仕事に追われることもなくのんびりできました。

明日7日から通常モードで営業開始です。
今年は、設立5年目ということで、なんとなく節目の年感(?)があります。

といっても、
大げさな目標を掲げることなく、これまで通り地道にコツコツと実績を積み上げるのみですが。

多少の冒険も必要ですが、昨年初めて社員を採用したこともあり、無謀な冒険はいけないなと。

ということで、今年は、
『無謀にはならない、積極的なコツコツ。』
って感じで。

わかったようなわからないような(>_<)

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便利にはなったけど

いやー、寒かった。

打ち合わせがあって、信州は松本に出張に行ってきました。
早めに切り上げて、松本城でも見てこようと思っていたのですが、
打ち合わせ夕方までかかって、そのまま速攻帰ってきました。

電車遅れていて、家に着くまでに4時間近くかかりました。
4時間・・・グァム行けますw

出張、これまでにもあちこち行ってますが、交通機関が今ほど便利じゃない頃は、だいたい一泊してのんびりしてきたものでした。
最近ではかなりのところまで日帰りエリアになってしまい、便利ではあるけれど忙しくせわしない。

携帯電話も、あって当たり前になってしまい、便利でいいのですが出張先でも電話が追いかけてきます。
昔は、「出張です」と言っておけばお客さんも「じゃあしょうがないか」と戻るまで待ってくれて、出張先では追いかけられることもなくのんびりできました。
今は、どこに行ってもすぐ連絡ほしいと追いかけてきます。

便利なおかげで、ビジネスチャンスを逃さずにすみプラスになるわけですが、あまり便利になりすぎるのもビミョーです。

もうそろそろこの辺で止まってくれてよいのですが、だめですか?
いろんなものさらに便利に発達し続けますか?
まあ、そういう僕もある部分便利にする仕事しているわけですが(>_<)

ちょっと昔がなつかしくなりました。。。

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せったい2

(つづき・・・)

そして、昨日・・・

久しぶりに担当者殿から連絡がありました。
助けてください・・・と。
ん? なんじゃ?

こんな話でした。。。
 4月に新システムに切り替えた。
 バグだらけで大混乱。
 なんとか開発会社に修正させながら運用。
 半年経った現在まだ数百項目のバグが残っている。
 バグは増える一方で一向に進展しない。
 開発担当者もすでにやる気なし。
 この先を考えるとこれを捨てて開発し直したい。
 会社もおそらく了承すると思う。
 請けてもらえるか。

はあ?
2年もかけて、かなりの費用かけて作って、半年で捨てちゃうの?
なんと無駄な。なんともったいない。
どんな開発していたのか?どんな試験していたのか?
そんな状態でなんで稼動させちゃったのか?
しかも、うちに頼んでくるの?
???だらけ。

一番いいのは、開発請けたA社に最後までやってもらうのがいいんですけどね。
ただ、もし、そもそもの設計に問題があるとか、根本的に技術力不足だとかだとすると、この先、いくらコネ回していても根本的な解決には至りません。
今の状況を聞くと、おそらく力不足ですね。
そもそも今回の開発を請ける能力(技術、環境、経験、体制、管理・・・)がなかったのでしょう。

3社のプレゼンの結果で、そんなA社を選んだお客様側にも責任の一端はあるわけで、やっぱりゴルフで決まったんじゃないのと疑いたくもなります。
どうも、接待を受けていた専務とA社は以前から繋がりがあったようで、プレゼンする前から結果は決まっていたというような話も聞こえてきました。
ちなみに、その専務はすでにいないようです(-_-;)
責任を取ってなのか、稼ぐだけ稼いでなのか・・・

 

さて、どうしたものか。。。
他に頼るところないんですと言われても、そんなうちの全力を注いだ提案を却下したんでしょ。
でも、このパターン、技術者心くすぐられちゃうんですよね。

よくドラマとかに登場する、頑固だけど腕の立つ棟梁になったような心境。
やっぱりオレか。
 オレしかいないのか。
  そうか、そうだろ。
   ほれみろ。
    しゃあねえな、まったく。
     だからいったこっちゃねえんだよ。

一人でできることではないので、いろんな調整が必要だし、長期になるので資金繰りも必要だし、解決すべきことも山盛りあるけど・・・
頼られたら断れないな、やっぱり。。。

てやんでぃ べらぼうめっ。

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せったい

接待、ここのところなにかと世間を騒がせています。
が、民間だったら当たり前のように行われていますね。
公務員のように倫理規定とかないので・・・

2年くらい前に、以前から取引のあったあるお客様からシステム再構築の提案を依頼されたことがあります。
お客様からは事前に、
今回は3社に依頼していて提案書ベースで社内で検討して最終的に発注する会社を決定する。
とのお話がありました。
この業界ではよくある話で、所謂コンペです。

業種、業務、規模的にも非常に魅力あるものだったので、力をいれて提案書を作っていたときです。
仲良くしていただいている担当者から連絡があり、聞いて欲しいことがあると。
で、行って話を聞いてみると、
 A社は専務とゴルフに行きました
 B社は部長と飲みに行きました
はあ、そうですか。。。ご苦労様です。
まあどちらもうちより規模の大きな会社で営業部門も独立しているので、技術やさんが提案書を作っている間に営業さんががんばっているのだなぁと。
うちは、僕が技術屋兼営業なので、よいシステムを提案しようと思ったらゴルフなんかやってる時間がないのです。

というか、そもそも僕は接待営業はまったくする気がなく、そうしないと仕事取れないって技術力に問題ないか?と思ってしまうわけです。
まあ、ゴルフもやらないしお酒も強くないので、やろうと思ってもできませんが。。。

ただ、現実の社会ではきれいごとばかり言っていてもダメなんですよね。ホントは。
きれいごと言ってて仕事取れなかったら会社成り立たないじゃんという矛盾があります。
接待なんかに使うお金あったら、社員や協力会社の皆さんに還元した方がよい。
そんなことしなくても、高い技術力でよい提案ができれば、よいシステムが作れれば、仕事は取れるんだ。
というのが持論ですが、
一方、きれいごと言っていて仕事取れなかったら、還元もなにも会社危なくなってかえってみんなに迷惑かけてしまうわけです。

で、この時はなかなか満足いく提案書ができ、プレゼンも好評に終わったのですが、
結果は、A社(ゴルフのw)に決定しました。
決定権は専務にあるというのは以前から聞いていたので、ゴルフか、と思ったのですが、イヤイヤ提案がうちより素晴らしかったのだろうと、無理やり納得したわけです。

そして、昨日・・・(長くなるので、以下後日)

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さて そろそろ

動き出しますか。

9月末から10月の頭にかけて、長く抱えていたプロジェクトがほぼ収束したので、今月は開発以外で溜まっていた作業を片っ端から片付けました。

ちょっとのんびりしたかったけど、社内の処理がいろいろと溜めたままになっていて、結局忙しい毎日でした(>_<)
まあ納期があるわけではないので、精神的には楽でしたが・・・

まずは、経理処理。
一応会計ソフト入れてるので入力するだけなのですが、開発でいっぱいいっぱいになってから放置状態だったので、まとめて処理すると結構な時間かかりました。
うちは12月が決算なので、このタイミングである程度整理しておかないと、年が明けてから決算資料作る時に大変なことになってしまいます。
もう少し儲かれば、経理の人雇うとか、会計事務所にお願いしたりとかできるんですけど、
今の状況では、今年度の決算もまた自分でやることになりそうです^^;

それと、書類整理。
経理処理に関連して伝票類、領収書とかの整理、整理、整理・・・
あとは、取引関係の書類。見積書、注文書、契約書、請求書・・・
うちから出したものと、取引先から届いたものと整理、整理、整理・・・
税務署関係では、電子申告や電子帳簿での保存も認められていますが、やはり現実的には、昔ながらの紙での管理です。
他にも、役所に提出した書類、役所から来た書類etc...
システム屋とは思えないアナログチックな作業だなと思いつつ地道に片付けました。

うちの規模では、伝票や書類の量は大したことないはずなのですが、一人で全部やろうとすると、なかなか盛りだくさんです。

で、放置されてたもの一通り整理できたので、そろそろまた開発作業にもどろうかなと思っているわけです。

なわけで、楽で儲かるプロジェクト物色中www

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祝! あれこれ

祝!その1
今週お客さんに納品したシステムが無事稼動開始したことにより、月末で請求することができました!
開発にかかった半年の間は必要な費用を調達しながらなんとか持ち応えてきましたが、今回やっと請求できたのであとは入金を待つばかりとなります(^^)

祝!その2
前にここに書いた社員募集の件ですが、4週間の掲載で8名の応募があり、結果2名採用となりました!
この2名がうちの会社の初めての正社員となります。
ふたりともスキルの高い技術者なので大いに期待しています。
ここでも、順調に仕事が回り始めるまでの運転資金の調達が必要となります。
ま、これが本来の僕の仕事ということで^^;
やっと会社らしくなります。。。

祝!その3
約2年くらい関わってきたプロジェクトが10月1日に本稼動を迎えます!
その1のシステムより大きなシステムで他社と共同でプロジェクトを立ち上げ、マネージメントを行っていました。
実際の開発は他社の優秀な技術者が行ってくれていたので、僕自身はお客様折衝とスケジュール管理、予算管理、トラブルシューティングといった作業でしたが、後半はその1の開発と並行してしまい、本当に忙しい日々でした。
ま、忙しくなるのわかっていてついつい引き受けてしまうわけですが(>_<)

あれやこれやで、ちょうどタイミングよくいろいろ片付き、ちょっとの間(ほんのちょっとだけ)ゆっくりしようかなと思っています。
はたして、僕にゆっくりするということができるのか(謎)

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なんとかなった・・・かも

連休がんばった甲斐あって、
お仕事はなんとかかっこつきました^^;

今日は何日ぶりかで布団で横になって寝れそう。。。
今朝は仮眠だけで出社してしまったのでヨレヨレでした。

って、こんなこと書いてないで早く寝ましょう>自分
目標6時間睡眠 (∪。∪)。。。zzzZZ

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3連休(じゃない)

アパートに缶詰になって仕事してます^^;

ずっと一人でコツコツと開発していたシステムがいよいよ来週稼動で、最終試験に入っています。

金曜の夜3日分の食料を買い込んで、準備万端。
昼夜関係なくひたすら仕事に集中。
なぜか睡眠もあまりいらないハイな状態。
大変だけどこれはこれでちょっと面白い(って変?)

会社では来客やら電話やら打ち合わせに外出やら、
それはそれで仕事なんだけど
集中が途切れて開発には向かないです・・・

この3連休で、ものすごい進捗
・・・の予定^^;

ついつい巨人戦観て休憩してしまった。
首位奪回!
よしこれで安心して仕事に戻れます。
これ書いたら休憩終了。

さて、あと一日・・・
今のところ体力にも問題なし。
食料もまだあるし。
頭はほどよくシビれた状態だよ(>_<)

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応募あり

先週より、エンジャパンの転職サイトに募集記事載りました。

で、
この1週間ですでに4名の応募が!

うちのような規模と業務内容だとゼロでもしょうがないかな
今回はお勉強でと思っていましたが、
初日からアクセスがありすでに応募がありました。
しかも皆さんこちらの望むスキルの方です。
ほんとうにうれしい限りです。

で、
明日、会社設立後初面接(祝w)を行います。

今回は1名採用の予定でしたが、
よい人だったら2,3名でもいいかななどと
すでに欲がでております^^;
相手に断られる可能性も大なのに・・・

掲載期間は1ヶ月なので、この先まだ応募があるかもしれません。
新卒と違って転職者は9月が一番検索する人が多いという統計があるようです。
ボーナスもらって、夏休みにあれこれ考えて、9月に探して、半期の区切りもいいし10月から転職ってパターンが一番多いらしいです。

経理も給与もあれこれの事務処理も全部自分でやっているので、ホントに入社する人決まると役所関係の手続き等なかなか忙しそう。。。
でもこういう忙しさなら歓迎しなくては。
なんて、またまた誰も決まらないうちから余計な心配^^;

この話題このままフェードアウトしたら、みんな断られたということでw

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あちこち

今日は(すでに昨日か)あちこち出かけました。

お台場にある会社で打ち合わせ
 あの辺のビルは、みんな新しいので
 オフィスもかっこいいです。TVドラマのようです。
 でも交通不便。ゆりかもめもりんかい線も運賃高いし。
 ゆりかもめで移動。
 夏休みでフジTVの袋持ったお子達がうるさかった。
 でも、場違いなのはネクタイした僕の方でした(>_<)
 夕方の景色なかなかよかったです。

続いて汐留でまたまた打ち合わせ
 ここもビル新しいし大きいし、やっぱりTVドラマの世界だ。
 ビルにはすごい人数働いてると思うけど
 外歩いている人少ないなぁ。
 いつ行ってもそう思います。
 みんな地下から自分のビルに直結なのかな?
 地上人口が少ないです。

最後に大江戸線で六本木へ
 こちらは昔からのゴチャっとしたビルもあるので
 なんか落ち着きましたw
 大江戸線久しぶりに乗ったけど、やっぱり狭い。
 天井も低いし、他の地下鉄より閉塞感大。

TVとはまったく関係ない仕事ですが、
フジTV→日テレ→テレ朝(のそれぞれ近く)と移動しました。
大江戸線は東京タワーの下あたりも通ってるから
テレ東もかすめましたね。
赤坂TBSがあればパーフェクトでしたw

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なかなかきてます

忙しいかも
てか、忙しい(キッパリ)

一人で細々とやっていた開発が、開発ツールのバグやらなにやらで遅れていて、そこに元々予定していた作業が被ってきて・・・
今週はなかなかのパニック(>_<)

(月)(火)の状態
・開発(原因不明のトラブルで足踏み状態、調査中)
・客先打合せ(2社、移動暑い)
・会社関係社内にて打合せ(銀行、社員募集原稿、保険、電話回線)
・事務処理(注文書作成、請求書作成、契約書作成、経理処理、銀行関係)
・契約交渉(現在作業要員契約延長、金額交渉)
・新規案件(要員調整、面接、条件交渉)
・電話(いっぱい)、メール(もっといっぱい)

(仕事以外)
・心配(巨人、アントラーズ)
・重要(茨城=いばら「き」!読む笑う読む笑う元気をもらう!)

てな感じ(フ~)
こんな状態で、ブログ書いてる場合じゃないか(ノД`)ペシッ

でも、乗り切る方法は簡単!
いままでももっと大変なことたくさんあったし

ひとつずつこなす 着実ににこなす
これしかありませんね やならきゃ終わらないし やれば終わる
う~ん なんと当たり前
ま、この当たり前が大変なんだけどね^^;

ただ、開発は細切れでなくちょっと集中的にやりたいものです
打合せや来客の合間合間でやっているので、思考が途切れて効率悪いです。。。

よしまた明日から集中集中!(自分におまじないw)

(追伸)
ちょっと気になって「パニック」を脳内メーカーで見てみた
Photo
なんで~(>_<)
実は僕いまこんな状態?
これじゃ、仕事終わらないわけだ(汗)

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募集してみることに

これまで、うちの会社の人材は、知り合いネットワークを中心に探してきました。
契約社員数名と他所の会社の社員さんの力を借りて、ここまできました。

で、そろそろ、社員を募集してみようと思います。
もちろん技術者が欲しいのですが、かつ経営的な部分に興味がある人がいれば素晴らしい。

これから一緒に会社を成長させてくれる人材、僕の後にこの会社を引き継いでくれる人材。
な~んて人、簡単に見つかるわけないけど、なにもしないと絶対に見つからない。

ちょっと前に、エン・ジャパン(爆笑問題がCMしている)の営業くんがきて、ぼんやりと考えていたものがいきなり現実的になった。
転職系の情報サービスの会社さん、これまでも何社か営業にきているんだけど、なんかピンとくるものがなかった。

が、
今回のエン・ジャパンの営業君、今年の新卒ということなんだけど、なんか波長がピッタリ合って、こいつに(失礼)、彼に任せてみようかなという気になった。
かかる費用もうちにとっては安いものではないけれど、熱く語る彼と話をしているうちに、うんいいかなと思えてきた。

こういうものって、やっぱりタイミングと担当者(人)ですね。
昨日またその営業くんふらりと来たので、その場で契約書にサインしました。
前回来たときには、数年後には考えようかなくらいの話をしていたので、急な展開に営業君もビックリ。

何事にも、決めるまではじっくり考えるけど、決めたら即実行!
まあ今回は初めてのことなので、採用0でもよしと覚悟はできています。
将来のうちの会社を背負って立つ人材が、世の中のどこかにいるはず・・・

募集記事書くためのインタビューや写真撮影あるらしい。
ちと、照れます。

さて資金調達しなくては(>_<)

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さて後半

7月です。もう7月。

うちの会社は12月決算なので、上期が終了し下期に突入です。
半期の実績としては前年に比べてなかなかよい状況でした(^^)

下期もこの状況を維持できるかどうか。
ちょっとここにきてトラブル重なっているので、ひとつひとつきれいにして早く本来の業務にパワーをかけられるよう軌道修正しなくては。

よしっ!

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送別会

長い間同じプロジェクトでがんばってきた技術者さんが、今月で終了となりその送別会が今日あります。
(というか会社主催、社長幹事で今日開催)

うちの会社立ち上げ間もない頃から、単身赴任できてもらっていましたが、家庭の事情ということで自宅に戻られるとのこと。

とても高い技術力を持った人だったので大変残念ではありますが、プロジェクトの途中ということでご本人はそれ以上に残念なのかもと思う。

そう考えると、残る僕たちでよい仕事しなくちゃなと改めて思うわけです。

送別会は明るくパーッといってきます!

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